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flowchart TD

A[策划启动阶段] --> B

subgraph B [宣传与报名]

B1[多渠道宣传推广]

B2[收集整理报名信息]

B3[发布抽签与分组结果]

end

B --> C

subgraph C [赛前筹备]

C1[场地与设备落实]

C2[物资[物资与人员安排]

end

C --> D

subgraph D [比赛执行]

D1[赛前检录与设备调试]

D2[严格按照赛程比赛] --> D3[晋级晋级登记与结果确认]

end

D --> E

subgraph E [赛后收尾]

E1[颁奖典礼与闭幕闭幕式]

E2[财务清算与物资归还]

E3[收集反馈与总结经验]

end

️ 筹划与启动

这一步主要是明确方向、组建团队、估算成本，是整个赛事的基石。

1. 明确核心信息

* 目的与主题：明确比赛主旨，如“丰富课余生活”、“弘扬电竞文化”、“展示学生风采”等，这会影响后续所有决策。

* 游戏项目：通常选择《王者荣耀》、《]、《英雄联盟》等热门团队游戏。

* 主办与承办方：确定是由校团委、学生会、学生社团或其他组织牵头，这关系到资源的调动能力。

2. 组建执行团队与分工

一个高效的团队是关键，下表清晰地展示了各部门职能，你可以参考它来组建团队：

| 工作组 | 核心职责 |

| :--

| 策划组（如项目部） | 撰写策划案，统筹全局。 |

| 活动执行组 | 负责场地申请与布置、现场秩序维护、设备调试。 |

| 宣传组（如新媒体） | 前期推广、拍摄现场照片、赛后宣传。 |

| 后勤组（如办公室） | 报名统计、签到管理、物资采购与管理。 |

3. 制定预算与寻求赞助

* 预算科目：主要包括场地租赁、奖品、宣传物料等。

* 赞助合作：积极对接网吧、饮料厂商、外设品牌，他们可能提供场地、奖品或资金支持。

宣传与报名

这个阶段的目标是最大限度吸引参赛者，并高效组织他们。

1. 全方位宣传造势

* 综合利用微信公众号、QQ群、校园论坛等线上渠道。

* 在线下通过海报、传单、横幅等方式广泛宣传，突出比赛亮点和奖品吸引力。

2. 报名信息收集与整理

* 设立清晰的报名通道，收集队伍名称、成员学号、姓名、联系方式（队长必填）。

* 设定明确的报名截止日期，并确保信息准确无误。

3. 发布抽签与分组结果

* 报名截止后，公开进行线上或线下抽签。

* 及时公布对阵表和赛程，确保所有队伍知晓。

️ 赛前筹备

这是将计划落地的关键，务必细致。

1. 场地与技术保障

* 场地：提前预订并确认好比赛教室或机房。尤其要准备好决赛场地，如综合楼报告厅，提升观赛体验。

* 设备与网络：重点检查电脑配置、网络稳定性。如需选手自带设备，需明确告知并做好准备。

2. 物资与人员最终确认

* 物资：准备好奖杯、证书、奖品、签到表、工作证件等。

⚔️ 比赛执行

比赛日正式来临，流程控制和现场管理至关重要。

1. 赛前检录与准备

* 要求队伍提前到达（如赛前25分钟），核对身份信息。

* 给予充足时间进行设备调试和热身。

2. 严格遵循赛程与规则

* 赛制选择：常见的赛制如下，可根据规模和时长灵活运用：

* 淘汰赛：可采用BO1（一局定胜负）或三局两胜。

* 半决赛：可采用BO3（三局两胜）或BO5。

* 总决赛：可采用BO5（五局三胜）或BO7。

* 裁判与监督：确保每场比赛均有裁判在场，负责判决、处理争议和记录结果。

]。

* 突发情况处理：预先制定规则，如遇到断网等情况，应根据中断时间长短决定重赛或根据现有局势判定。

3. 晋级登记与结果确认

* 每场比赛结束后，胜方队长需与裁判共同确认赛果并签字。

赛后收尾

圆满完成比赛，并为下一次积累经验。

1. 颁奖典礼与闭幕式

* 在决赛后，隆重举行颁奖仪式，邀请相关负责人颁奖。

* 安排闭幕致辞和集体合影，为赛事画上圆满句号。

2. 财务清算与物资归还

* 整理所有支出凭证，进行财务结算和报销。

* 及时归还租借的设备与物资。

3. 收集反馈与总结经验

* 通过问卷或访谈，收集参赛选手和观众的意见。

* 召开复盘会议，整理问题与解决方案，形成档案供未来参考。

这里还有一些温馨提示，能助你的赛事更顺畅：

* 网络与电力是生命线：务必有备用方案。可准备备用路由器、4G热点，并与场馆确认电力负荷。

* 赛程留有余地：每场比赛间隔中预留一些缓冲时间，以应对可能的延时。

* 营造友好氛围：在规则中强调“友谊第一，竞技第二”的宗旨。赛前提醒选手遵守礼仪，裁判有权对不当行为（如言语攻击）进行警告乃至判罚。

* 版权风险需留意：若比赛进行公开直播或涉及商业赞助，可能需要向游戏厂商申请授权。

希望这份详细的流程能助你一臂之力！如果你在筹备过程中遇到更具体的问题，例如预算表的模板、特定游戏的规则细节，或者宣传文案的撰写，都可以随时再来问我。祝你比赛举办成功！